ใบเสร็จ

สถานะใบเสร็จ

ใบเสร็จมี 3 สถานะ ได้แก่ รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว และปฏิเสธ โดยเมื่ออนุมัติ ระบบจะคำนวณคะแนนตามยอดเงินและอัตราคะแนนที่กำหนด แล้วบันทึกคะแนนเข้าบัญชีสมาชิกทันที

หน้ารายการใบเสร็จ

การ์ดสรุป

แสดงจำนวนใบเสร็จทั้งหมด แยกตามสถานะ รออนุมัติ อนุมัติแล้ว และปฏิเสธ

ค้นหาและกรอง

ค้นหาจากเลขที่ใบเสร็จหรือชื่อสมาชิก และกรองตามสาขา

ตารางใบเสร็จ

แสดงข้อมูลการอัปโหลด วันที่บนใบเสร็จ สมาชิก สาขา เลขที่ใบเสร็จ ยอดเงิน คะแนน และสถานะ พร้อมเรียงลำดับตามคอลัมน์ได้

ตรวจใบเสร็จ

ตรวจสอบและดำเนินการกับใบเสร็จที่อยู่ในสถานะรออนุมัติ

เพิ่มใบเสร็จ

เพิ่มใบเสร็จใหม่ได้จากทุกแท็บ

ตรวจใบเสร็จ

กดที่รายการที่รออนุมัติ โดยสามารถตรวจได้ 2 แบบ

ตรวจทีละใบ

กดที่รายการที่รออนุมัติ หรือกดปุ่มตรวจใบเสร็จในแถวนั้น เหมาะกับการตรวจเฉพาะบางใบ

ตรวจหลายใบต่อเนื่อง

กดปุ่มตรวจสอบใบเสร็จหลายใบเหนือตาราง เมื่ออนุมัติหรือปฏิเสธแล้วระบบจะเลื่อนไปใบถัดไปให้ทันที

ทั้งสองแบบแสดงรูปใบเสร็จคู่กับข้อมูลที่ระบบอ่านมาได้ ให้ตรวจเลขที่ใบเสร็จ ยอดเงิน วันที่ และสาขา ให้ตรงกับรูป แก้ในช่องได้ทันทีหากไม่ตรง แล้วจึงกดอนุมัติหรือปฏิเสธ

หน้ารายละเอียดใบเสร็จ

กดรายการใบเสร็จที่อนุมัติหรือปฏิเสธแล้วเพื่อดูรายละเอียดและจัดการข้อมูลย้อนหลัง

ที่มา

ระบุว่าใบเสร็จสแกนโดยสมาชิกหรือเพิ่มโดยแอดมิน

เปลี่ยนสถานะ

สามารถเปลี่ยนสถานะระหว่างอนุมัติและปฏิเสธได้ภายหลัง

ประวัติการแก้ไข

แสดงรายละเอียดการแก้ไข ผู้ดำเนินการ ค่าเดิม ค่าใหม่ และวันที่ รวมถึงการเปลี่ยนสถานะ

แก้ไขใบเสร็จ

แก้ไขสาขา เลขที่ใบเสร็จ ยอดเงิน วันที่ และหมายเหตุได้ แม้ใบเสร็จจะได้รับการตรวจสอบแล้ว โดยเมื่อแก้ไขยอดเงิน ระบบจะแสดงคะแนนที่คำนวณใหม่และอัตราคะแนนที่ใช้ ก่อนยืนยันการแก้ไข

เพิ่มใบเสร็จให้สมาชิก

ใช้สำหรับบันทึกใบเสร็จแทนสมาชิก โดยกด เพิ่มใบเสร็จ จากทุกแท็บ จากนั้นเลือกสมาชิก แนบรูป และกรอกข้อมูลที่จำเป็นก่อนบันทึก

รูปใบเสร็จ

รองรับ 1 รูป ไฟล์ PNG หรือ JPG ขนาดไม่เกิน 10 MB

ข้อมูลใบเสร็จ

สาขาในใบเสร็จ เลขที่ใบเสร็จ ยอดเงิน และวันที่บนใบเสร็จ

หมายเหตุ

ระบุที่มาหรือเหตุผลในการบันทึกใบเสร็จแทนสมาชิก